[思索]节约时间,控制项目成本!(2007年11月22日更新)

2007年11月22日更新:
经过10天左右的测试,发现项目组成员大多数都可以节省下来一些时间,而节省下来的这些时间可以进行诸如休息、继续工作等事情。这样项目组的紧张、压力、天天晚上加班的情况得以改善。
下面我在写一个方法:(接第十条)
11、一个项目组的成员完全可以使用同一个输入法,我这里推荐搜狗输入法(现在好像更新到社区预览版3.0.1)
        具体做法是:将一个项目组所有的电脑均装上搜狗输入法,并且注册一个公用的帐号,将每台机器的搜狗输入法都使用这个用帐号登陆,然后将一些项目中不好打但是常用的专有名词(例如客户的人名、项目中的专有名词等)都输入到属性设置→高级→自定义短语里面,再使用网络账户→上传我的配置将新修改的配置上传到服务器上面,最后项目组其他的机器使用网络账户→下载我的配置。这样一来就可以在项目组内任意一台机器上面使用这些不好打但常用的专有名词了(*^__^*) 同样,还可以例如搜狗输入法的同步词库、下载相关细胞词库等功能。最终的结果可以加快项目组成员同客户沟通的时间(不用把时间浪费在打字上面(-.-)=3)

2007年11月6日更新:
本打算在婚后休息一段时间,结果天不遂人愿的无法实现了(︶︿︶)应一个朋友的邀请,他的原话是“江湖救急”没有办法帮着他带了几个月的项目 (︶︿︶)我在带项目的时候发现了一些问题,这个项目的总体难度不是太大,但是时间紧、作业量大、项目组新人多是它的致命弊端。因此做起来也很费劲,主要 体现在按照既定目标的前提下无法完成,因此晚上需要加班(︶︿︶)

但是加班归加班,项目组的成员无法(也不可能)从早开始做项目一直到晚上。因此就出现了一些“被浪费”掉的时间,而这些时间项目组成员基本都“浪 费”在了阅读最新资讯、使用IM功能、解决一些问题、写写BLOG等、处理一些私人Mail等事情上。那么如何高效的利用这些“漏掉”的时间呢? 

我在下面介绍一些常用的技巧和工具,可以高效的利用/缩减时间,这样可把时间放在休息上面,因此可以更高效的控制项目成本(*^__^*) 以下的内容仅是一家之言,希望大家在此基础上增加!
 
1、如果您经常使用Email,那么请注册并使用三个Email地址,这样可以大量减少删除垃圾邮件的时间。
      一个Email地址用于存放您重要的信息,例如在一些您重要的地方使用刺Email,切勿对外进行宣传和公开。
      一个Email地址用于联系常用的朋友、在一些您常用的网站注册的时候提供给他们的地址。可以对外宣传,但是尽量使用“仅仅好友可见”这种方式,另外请将@改为其他形式。例如(AT)、#等。
      一个Email地址用于不常用,但是需要提供Email地址的服务。切勿将这个Email用于上述两种方式,以免被垃圾邮件“骚扰”。
2、尽量使用一个IM软件,例如QQ/MSN/Gtalk等,如果没有办法使用一个IM软件的话,请使用集成版的IM工具。
      http://www.wappblog.com/50226711/eimceaec_123304.php这个网址会帮助您选择一款适用于自己的集成IM工具。另外,如果您真的很忙的时候,请不要打开IM软件或者请把您的IM软件的状态设置为忙/不在线/隐身状态,这样可以防止不必要的“骚扰”同时也能尊重他人(别人跟你说话,你不回复他是件非常不礼貌的事情︶︿︶)
3、如果您每天都需要在网上阅读大量的BLOG、技术性文摘、各大新闻站点。如果这些内容都提供RSS链接的话,那么您可以使用RSS 阅读器来实现对这些固定内容的阅读。
      什么是RSS?不清楚的话请看这里(-.-)=3 http://www.k-zone.cn/zblog/post/what-is-rss.html
      我推荐的RSS阅读器:Google Reader、抓虾和鲜果这三款,Google Reder就不必说了,其中抓虾和鲜果还提供提交到饭否叽歪 这些微博客上面。关于这些阅读器的功能请自行百度、Google(*^__^*)
4、如果您不会也不打算学五笔的话,那么请使用搜狗拼音输入法。尤其是最新版增加了一个功能,可以将用户配置和用户词库上传到一个空间,然后在任意一台使用搜狗输入法的电脑上面都可以使用您自己的配置和词库。
      这里说一个小窍门:在同一个项目组内,将所有的项目组成员的机器上面都安装上搜狗输入法和使用同一个用户登陆,那么在这个项目组中任意一条电脑使用搜狗输入法,其配置和词库都会是一样的,目的是尽量解决输入法输入慢的问题。
5、尽量使用一些方便的收藏工具来对网址进行收藏。
      大家常用的一些收藏服务:百度搜霸、QQ书签、雅虎收藏、Google Bookmarks等。但无论哪种服务都需要必须打开这些地址然后一步一步的操作最后完成收藏工作,但是这样的效率太差了。
      我推荐大家使用http://www.9fav.com这样的特色收藏工具。他可以和您的IM工具集成在一起,可以将想要收藏的网址发送到Gtalk里面进行“一步到位”式的收藏(*^__^*)
    Tips:什么是收藏?不懂?看这里 http://www.k-zone.cn/zblog/post/what-is-Favorite-and-share.html
6、如果您想Kenshin一样,带着本子在不同的网络间切换,那么请使用网络快速切换工具。例如Kenshin的T43,所带的Access Connections 。这样可以省去了在不同的网络间切换的烦恼(*^__^*)
      如果您没有T43,那么也请用具有这种功能的工具,百度Google 即可,有很多!
7、如果您每天都想打开一些常用网址,例如:Gmaill、Google Docs、Google Analytics、Google Calendar等网址,那么我推荐您使用Mozilla实验室的Prism项目
      您可以将常用的网址输入到Prism中,然后在桌面生成一个快捷方式,例如URL填写http://www.google.com/gmail、Name 填写Gmail,选中Desktop和Start Menu这两个选项。就可以在做面上生成一个名字叫做Gmail的快捷方式,然后每次点击这个图标就可以打开您的Gmail了(*^__^*) (小技巧:登陆Gmail时选中 在此计算机上保存我的信息。)下次登陆的时候就不需要每次都输入用户名和秘密了。
8、善用一些常用的快捷键。
      例如:Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z、Ctrl+Y、Win+R、Tab+Alt等常用的一些快捷方式。键盘的按键来的总比鼠标快(*^__^*)
9、使用离线BLOG写作工具。
      如果您有一个BLOG,那么我推荐您使用BLOG离线写作工具 ,例如Zoundry、Performacing、Windows Live Writer或者Flex版的离线写作工具FBW
10、如果您总是在不同的机器上面使用word,因此请使用Google Docs在线的word文档写作工具。
(未完待续...)

以上就是我想到的一些节约时间、控制项目成本时所使用的工具。如果您还有比这更好的方法,请告诉我(*^__^*)